الشروط والأحكام

أولاً: آلية التقديم:

أ.فئات التقديم المباشر:

تتضمن آلية التقديم على الجائزة على5 خطوات كما يلي:

  1. تقديم طلب المشاركة من خلال الموقع الإلكتروني www.igcc.ae ملف فيديو لا يتخطى 5 دقائق، بالإضافة إلى ملف Ward يوضح الفكرة العامة للمبادرة، ويتضمن ما يلي:
    • صفحة العنوان: اسم المؤسسة وشعارها، عنوان التقرير/ دراسة الحالة، تاريخ التقديم.
    • صفحة المحتويات: العناوين الرئيسية، العناوين الفرعية، أرقام الصفحات.
    • المقدمة: الوصف العام لملف المشاركة، وتوضيح مدى أهمية الموضوع بالنسبة إلى القارئ، والهدف العام من الفكرة.
    • المضمون: شرح الاستراتيجيات والنتائج والأهداف وخطط العمل وفق المحاور الرئيسية التي تم تحديدها لكل فئة.
    • يشترط ألا يزيد عدد الكلمات عن 1000 كلمة، باللغة العربية، مع استخدام خط 14، Simplified Arabic.
  2. فرز الملفات :
    • بعد الفرز المبدئي من قِبل اللجنة الأولية، يتم تحويل الملفات المؤهلة إلى الفريق الاستشاري والخبراء بالمرحلة الثانية.
    • بعد فحص جميع الملفات يتم اختيار 5 ملفات من قِبل الفريق الاستشاري بكلّ فئة من فئات الجائزة، وذلك بناءً على جودة الفكرة وتميزها، ثم يتم إبلاغ المرشحين الذين تم اختيار ملفاتهم لتقديم الوثائق الداعمة تمهيدًا لتحويلها إلى المراحل النهائية من المنافسة.
  3. استكمال الوثائق المطلوبة للملفات التي تم اختيارها ( الوثائق الداعمة):

    بعد اختيار الملف لمرحلة التصفيات النهائية تقوم الجهة بتقديم الوثائق المطلوبة عبر الموقع الإلكتروني للجائزة والتي يجب أن تشتمل على:

    • رسالة ترشيح من جهة العمل.
    • شعار المؤسسة أو الهيئة.
    • الصورة الشخصية بالنسبة للفئات التي تستهدف الأفراد.
    • الإحصائيات والأرقام والنماذج.
  4. بعد مراجعة كافة الملفات التي تأهلت للمرحلة النهائية بمختلف فئات الجائزة: يقوم الفريق الاستشاري والخبراء وفقًا للمعايير المحددة باختيار 3 ملفات للتصفيات الأخيرة.
  5. يتنافس المرشحين الثلاثة على الفائز في كل فئة بعد حصر النقاط التي تم الحصول عليها من فريق التحكيم.

ب. فئة التصويت:

  1. تقوم لجنة التحكيم باختيار 5 حملات أو مبادرات حققت نتائج ملموسة، وأثرت بشكل إيجابي على أفراد المجتمع.
  2. يتم التواصل مع الجهات المنظمة لهذه الحملات والمبادرات وتصوير فيديو تعريفي لكل مبادرة، ومن ثم يتم رفع ملفات الفيديو على الموقع الإلكتروني www.igcc.ae
  3. فتح باب التصويت للجمهور على المبادرات التي تم رفعها على الموقع.
  4. الاعلان عن المبادرة الفائزة في حفل تكريم الفائزين بجائزة الشارقة للاتصال الحكومي.

ثانياً: حقوق النشر والدعاية:

  • يحق للمكتب الإعلامي لحكومة الشارقة نشر تفاصيل الجهات المُشاركة والمرشحين النهائيين والفائزين بالجائزة، والملفات المشاركة، بالموقع الإلكتروني للمركز الدولي للاتصال الحكومي، بالإضافة إلى إمكانية الاستخدام الدعائي بأي صيغةٍ إعلانية أو ترويجية لأغراضٍ تشتمل- ولا تقتصر على- الدعاية والإعلان لأنشطة "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" / أو "جائزة الشارقة للاتصال الحكومي".
  • بالاشتراك في الجائزة، يوافق المتقدّمون على أنّهم سيكونون مستعدّين وحاضرين للمشاركة في النشاطات الإعلانية والفعاليات الترويجية والإعلامية المختلفة، كالمؤتمرات الصحفية وغيرها، وللمكتب الإعلامي لحكومة الشارقة، الحق في استخدام أسمائهم وصورهم وبلد إقامتهم، وأي معلومات أخرى ذات صلة للدعاية عبر وسائل الإعلام المختلفة دون أيّ مقابل مادي يتلقونه.
  • يوافق المتقدّمون للجائزة على عدم مشاركتهم في أيّ تغطيةٍ صحفية، أو الإدلاء بأيّ بيانات صحفية أو أيّ تصريحاتٍ أخرى تتعلّق بمشاركتهم في الجائزة، إلا بعد الموافقة المُسبقة من المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة. ولا يُسمح لأيّ متقدّم بالإشارة إلى "الجائزة"، أو السماح بدوره لطرفٍ ثالث بالإشارة إليها بغرض الترويج لشركة أو مؤسسة.
  • خلافاً لما سبق ذكره، يمكن للفائز بـ "الجائزة" وللمرشحين النهائيين، أن يشيروا إلى الجوائز التي نالوها، عقب الإعلان عن النتائج. وفي حال كانت الإشارة إلى "الجائزة" أو المراكز التي نالوها لغرض الترويج أو الدعاية لأيّ شركة أو مؤسسة، فإنّه يتعين على الفائز بـ "الجائزة" أو الوصيفين الحصول على الموافقة المسبقة من المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة.
  • يمكن لـ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" أن يدخل في مباحثات مع المشاركين في المسابقة، فيما يخص النشر المحتمل للمشاركات التي تقدّموا بها.

ثالثاً: المشاركات

  • يتعهد المشارك بأن تكون جميع المعلومات التي يقدّمها صحيحةً ودقيقة وكاملة، ويمكن مطالبة المشاركين بتقديم معلوماتٍ إضافية لمساعدة لجنة التحكيم في تقييم المشاركة، ويوافق كل مشارك على التعاون التام والاستجابة لهذه المطالب، وسيتعامل المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة، ولجنة التحكيم بسرّيةٍ تامة مع جميع المعلومات التي تقع خارج نطاق العمومية، والتي يحددها المشارك بكونها "معلومات سرّية"، ويُنصح كلّ مشارك بالاعتماد على مشورةٍ قانونية مستقلّة، في ما يخصّ أيّ ابتكار أو معلومات تتضمّنها مشاركته، ولا يتحمّل "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" أيّ مسؤوليةٍ عن سرّية المعلومات التي يتمّ تسليمها عبر الإنترنت، لكنه سيبذل كل الجهود اللازمة للحفاظ على السرّية.
  • لا يحقّ للمشاركين في مختلف فئات الجائزة التقدّم بأيٍّ أعمال قد سبق المشاركة بها في أيّ جوائز أخرى.
  • لا يحقّ للمشاركين الذين فازوا في الدورات السابقة للجائزة التقدّم بنفس الملف للمشاركة مرة أخرى في الجائزة.
  • إذا كان العمل المقدّم نتاج مشاركة جماعية، يجب ذكر كافة أسماء الفريق.
  • يُطلب من المشاركين الراغبين بالتقدّم إلى أكثر من فئة بالجائزة تعبئة طلبٍ منفصل لكل فئة، علماً بأنه لا تترتّب أية رسوم على المشاركة في الجائزة، مع الوضع في الاعتبار أن الحد الأقصى للمشاركة في الجائزة هو ثلاثة فئات لكل مؤسسة.
  • لا يحقّ للمشاركين في مختلف فئات الجائزة التقدّم بأكثر من عمل في نفس الفئة. وفي حال مخالفة هذا الشرط، سوف يتم استبعاد المشاركة.
  • يقع على عاتق المشارك الحصول على كلّ التراخيص، بما فيها إذن صاحب حق الملكية الفكرية إن وجد، واستخدام أي مواد تتعلق بالمشاركة في الجائزة أو الترويج لها.
  • تقدّم كل الطلبات عبر الموقع الإلكتروني للجائزة، ولا يُقبل استلامها بشكلٍ شخصي.
  • يحتفظ المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة بكلّ الترشيحات والمشاركات، ويمكنه أن يستخدم هذه الترشيحات والمشاركات بما يخدم نطاق العمل ويسهم في خدمة الجائزة.
  • يجب ألا يتخطى عمر الملفات والأعمال المقدّمة 6 سنوات، وفي حال حدث ذلك يجب تقديم ما يثبت دليل مراحل تطور المبادرة أو الحملة المُشارك بها.
  • في حال عدم الفوز يمكن المشاركة بنفس الملف مرة أخرى بعد مرور سنتان بشرط تقديم ما يثبت التطور في المبادرة أو الحملة.

رابعاً: التحكيم:

  • ينظر أعضاء لجنة التحكيم الذين يُعدّون من خبراء الإعلام والاتصال الحكومي في العالم العربي، في الملفات النهائية المقدّمة من قبل لجنة الفرز.
  • تقوم لجنة التحكيم بتقييم الملفات النهائية وفق المعايير الخاصة بكل فئة، ويقوم كل عضو بتقييم الملفات، كلٍّ على حدة، عن طريق نظام إلكتروني خاص.
  • في اجتماعها الأخير، تقوم لجنة التحكيم باختيار الفائزين والمرشحين الثلاثة عن كل فئة، بعد أن تتمّ مقارنة التقييمات والاتفاق على النتائج.
  • تحظر اللجنة انضمام كل من له مصلحةٌ مالية أو شخصية لدى أيّ مؤسسة يتمّ تسجيلها كمشارك في "الجائزة"، أو تكون له علاقاتٌ مالية أو عائلية مع الفرد المسجّل كمشارك في الجائزة.
  • يتحمّل رئيس لجنة التحكيم ونائبه مسؤولية التحكيم في أيّ مسألة لم يتم بحثها أو تغطية جوانبها في أيّ ملف، ويمكنهما أيضاً استشارة أيٍّ من أعضاء اللجنة، كما يتمّ توثيق أيّ قرارات يجري اتخاذها بخصوص أيّ أحداث أو شؤون مستجدّة، كي يتم النظر فيها ومراجعتها عند التحضير للجائزة في العام التالي.
  • لا يخضع أعضاء لجنة التحكيم لأيّ التزامٍ بإعلان فائز أو فائزين، أو تقديم أيّ جائزة.
  • تحتفظ لجنة التحكيم بحقّها في تعديل أي فئة بما يتماشى مع أهداف التطوير المستمر.
  • للجنة التحكيم الحقّ في استبعاد أيّ مشاركة مسيئة للأشخاص، أو الأديان، أو الأعراق.
  • يحقّ للجنة التحكيم رفض أيّ طلب، في حال تبيّن عدم استيفاء متطلبات المشاركة، كما يحتفظ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة"- بإيعازٍ من لجنة التحكيم- بحقّه في سحب أيّ جائزة لاحقاً، إذا تبيّن له عدم امتثال المتقدّم لشروط المشاركة.

خامساً: الطعن:

لا يمكن الطعن على نتائج الجائزة، وتُعتبر القرارات الصادرة عن لجنة التحكيم قرارات نهائية.

مسؤولية المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة:

لا يتحمّل "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" أيّ مسؤولية عن فقدان أو تلف أو تأخر نقل المشاركات، ولا يُعتبر إشعار تقديم المشاركة دليلاً على فوزها.

شارك هذة الصفحة

للحصول على أفضل تجربة للمتصفح ، يرجى استخدام الهاتف في وضع عمودي.