الشروط والأحكام

أولاً: آلية التقديم في الجائزة:

أ.فئات التقديم المباشر:

تتضمن آلية التقديم على الجائزة على5 خطوات كما يلي:

  1. تقديم الطلب من خلال الموقع الالكتروني:

    يجب على المرشح أن يقدم ملف فيديو ( لا يتجاوز 3 دقائق ) أو عرض تقديمي مكون من 4 شرائح  يتضمن الفكرة الرئيسية  للمبادرة، وآلية التنفيذ، والنتائج والتأثير.

    لجنة الفرز المبدئي واللجنة الاستشارية والخبراء:

  2. فرز الملفات المقدمة:
    • المرحلة الأولى: تقوم لجنة الفرز المبدئي بحجب الملفات غير المؤهلة، استناداً إلى شروط وأحكام الجائزة، وتحويل الملفات المشاركة المؤهلة إلى الفريق الاستشاري والخبراء، في المرحلة الثانية.
    • المرحلة الثانية: يختار الفريق الاستشاري والخبراء 5-6 ملفات مشاركة من كلّ فئة من فئات الجائزة، كحدٍّ أقصى، ويتم إبلاغ المرشحين الذين تم اختيار ملفاتهم لإتمام عملية التقديم.
  3. إتمام الخطوة الثانية للتقديم من خلال إرفاق الوثائق المطلوبة على الموقع الإلكتروني:
    • رسالة الترشيح من جهة العمل
    • تقديم ملف داعم يتضمن العناصر الرئيسة لكتابة دراسة الحالة، ويتكون من المحاور التالية:
      • صفحة العنوان: اسم المؤسسة وشعارها، عنوان التقرير/ دراسة الحالة، تاريخ التقديم
      • الملخص التنفيذي: موضوع دراسة الحالة، الأهداف الرئيسية، الاستراتيجيات المتبعة لتحقيق الأهداف وآليات التنفيذ، ما تم تحقيقه (الاستنتاجات الرئيسية)، قياس نتائج الملف والتأثير، وأبرز التوصيات
      • صفحة المحتويات: العناوين، العناوين الفرعية، وأرقام الصفحات
      • المقدمة: تحدّد بإيجازٍ الحالة/ موضوع الملف، مع التركيز على أهمّيتها بالنسبة إلى القارئ، كما توضح هدف أو أهداف التقرير، مع وصف طريقة تنظيمه، وتشتمل على الفكرة الرئيسية والنتائج التي يتناولها الملفّ وأهمّيتها
      • مضمون تقرير دراسة الحالة: يعود للفريق المتخصص بتحضير الملف القرار حول أفضل طريقة لتنظيم دراسة الحالة وشرحها، والمنهجية المتبعة، والتوصيات. وفي ما يلي، أمثلة عن بعض العناصر الأساسية التي يمكن أن تكون جزءاً من مضمون تقرير دراسة الحالة: العناوين، السياق، المنهجية، المراجع، الملخّص، خطة العمل والتوصيات، الخاتمة، الملاحق، الحواشي، والإقرارات
    • يشترط ألا يزيد حجم العمل المقدّم عن 1000 كلمة بخط Simplified Arabic قياس 14
    • يشترط أن يكون العمل المقدم باللغة العربية فقط
  4. اختيار أفضل 3 ملفات مشاركة من كلّ فئة من فئات الجائزة: يقوم الفريق الاستشاري والخبراء بحصر قائمة الملفات المقدمة واختيار أفضل 3 مرشحين لكل فئة.
  5. التقييم النهائي من قبل لجنة التحكيم: تقوم لجنة التحكيم باختيار ملف فائز واحد لكل فئة من فئات الجائزة.

ب. فئة التصويت:

  1. ترشيح الحملات والمبادرات المؤثرة:

    يقوم المسجل بترشيح الحملات والمبادرات التي أحدثت تأثيراً عليه من خلال تعبئة البيانات المطلوبة في الحقول الخاصة ب فئة " صوت المجتمع" على الموقع الالكتروني:

    • عنوان الحملة أو المبادرة
    • الجهة التي أطلقت الحملة (على أن تكون جهة حكومية محلية أو اتحادية على مستوى دولة الإمارات)
    • الإمارة التي تم تنفيذ المبادرة فيها
  2. الفرز المبدئي للحملات والمبادرات المقترحة:

    تقوم لجنة الفرز برصد الحملات أو المبادرات الأكثر تكراراً من قبل المسجلين، وإعداد قائمة مكونة من أكثر  10 حملات أو مبادرات مؤثرة بالنسبة للمسجلين

  3. فتح باب التصويت للجمهور (على مستوى دولة الإمارات العربية المتحدة) على القائمة المكونة من 10 حملات أو مبادرات الأكثر تأثيراً بالنسبة للمسجلين
  4. الفرز النهائي للحملات والمبادرات المقترحة:

    تقوم لجنة الفرز برصد أكثر 3 حملات أو مبادرات تأثيراً بالنسبة للمسجلين

  5. فتح باب التصويت للجمهور (على مستوى دولة الإمارات العربية المتحدة) على القائمة المكونة من 3 حملات أو مبادرات الأكثر تأثيراً بالنسبة للمسجلين حتى وقت الإعلان عن الحملة أو المبادرة الفائزة في حفل الجائزة.

ثانياً: حقوق النشر والدعاية:

  • يحتفظ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" بحقّ نشر التفاصيل عن المتقدّمين والمرشحين والمشاركين والمرشحين النهائيين والفائزين بالجائزة، على موقع "المركز الدولي للاتصال الحكومي" الإلكتروني، وفي أي صيغةٍ إعلانية أو ترويجية يراها مناسبة، وذلك لأغراضٍ تشمل- ولا تقتصر على- الترويج لـ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" و/ أو "جائزة الشارقة للاتصال الحكومي".
  • بالاشتراك في هذه الجائزة، يوافق المتقدّمون على أنّهم سيكونون مستعدّين وحاضرين للمشاركة في النشاطات الإعلانية والفعاليات الترويجية والإعلامية المختلفة، كالمؤتمرات الصحفية وغيرها، وأنّ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" يمتلك الحق في استخدام أسمائهم وصورهم وبلد إقامتهم (دون ذكر العنوان بالكامل) ومعلومات أخرى ذات صلة، للدعاية عبر جميع وسائل الإعلام، من دون أيّ مقابل مادي يتلقونه.
  • يوافق المتقدّمون للجائزة على عدم مشاركتهم في أيّ تغطيةٍ صحفية، أو الإدلاء بأيّ بيانات صحفية أو أيّ تصريحاتٍ أخرى تتعلّق بمشاركتهم في "الجائزة"، إلا بعد أخذهم الموافقة المسبقة من "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة". ولا يُسمح لأيّ متقدّم بالإشارة إلى "الجائزة"، أو السماح بدوره لطرفٍ ثالث بالإشارة إليها، بغرض الترويج لشركة أو مؤسسة أخرى غير "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة".
  • خلافاً لما سبق ذكره، يمكن للفائز بـ "الجائزة" وللمرشحين النهائيين، أن يشيروا إلى الجوائز التي نالوها، عقب الإعلان عن النتائج. وفي حال كانت الإشارة إلى "الجائزة" أو المراكز التي نالوها لغرض الترويج أو الدعاية لأيّ شركة أو مؤسسة، غير "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة"، فإنّه يتعين على الفائز بـ "الجائزة" أو الوصيفين الحصول على الموافقة المسبقة من "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة".
  • يمكن لـ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" أن يدخل في مباحثاتٍ مع المشاركين في المسابقة، في ما يخص النشر المحتمل للمشاركات التي تقدّموا بها.

ثالثاً: المشاركات

  • يتعهد المشارك بأن تكون جميع المعلومات التي يقدّمها صحيحةً ودقيقة وكاملة، ويمكن مطالبة المشاركين بتقديم معلوماتٍ إضافية، لمساعدة لجنة التحكيم في تقويم مشاركاتهم، ويوافق كل مشارك على التعاون التام والاستجابة لهذه المطالبة، وسيتعامل "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" ولجنة التحكيم بسرّيةٍ تامة مع جميع المعلومات التي تقع خارج نطاق العمومية، والتي يحددها المشارك بكونها "معلومات سرّية"، ويُنصح كلّ مشارك بالاعتماد على مشورةٍ قانونية مستقلّة، في ما خصّ أيّ ابتكار أو معلومات تتضمّنها مشاركته، ولا يتحمّل "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" أيّ مسؤوليةٍ عن سرّية المعلومات التي يتمّ تسليمها عبر الإنترنت، لكنه سيبذل الجهود اللازمة للحفاظ على هذه السرّية.
  • لا يحقّ للمشاركين في مختلف فئات الجائزة التقدّم بأيٍّ من أعمالهم إذا كان قد سبقت المشاركة به في أيّ جائزةٍ أخرى.
  • إذا كان العمل المقدّم نتاج مشاركة جماعية، ينبغي ذكر قائمة أسماء الفريق بكامله.
  • يتأهل للمشاركة ممارسو الاتصال الحكومي ممّن يعملون بدوامٍ كامل أو جزئي لدى الجهات الحكومية، أو الذين يعملون لحسابهم الخاص، أو من الإعلاميين العاملين في المؤسسات الإعلامية.
  • يُطلب من المشاركين الراغبين بالتقدّم إلى أكثر من جائزة تعبئة طلبٍ منفصل لكل فئة، علماً بأنه لا تترتّب أية رسوم على المشاركة في الجائزة.
  • يقع على عاتق المشارك الحصول على كلّ التراخيص، بما فيها إذن صاحب حق الملكية الفكرية في استخدام المواد للمشاركة بالجائزة أو الترويج لها.
  • تقدّم كل الطلبات عبر الموقع الإلكتروني للجائزة، ولا يقبل استلامها بشكلٍ شخصي.
  • يحتفظ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" بكلّ الترشيحات والمشاركات، ويمكنه أن يستخدم مثل هذه الترشيحات والمشاركات وفقاً لما يرتئيه (لغايات النشر أو العرض في وسائل الإعلام، أو إعادة الإنتاج لغايات الترويج للجائزة)، بما يسهم في نجاح ومستقبل "الجائزة".
  • الحد الأقصى للمشاركة في الجائزة هو ثلاثة فئات لكل مؤسسة.
  • لا يحقّ للمشاركين في مختلف فئات الجائزة التقدّم بأكثر من عمل في نفس الفئة. وفي حال مخالفة هذا الشرط، سيتم قبول أول عمل مقدم وحذف أي مشاركات أخرى في نفس الفئة.
  • ألا تعود الملفات والأعمال المقدّمة إلى الفترة ما قبل يناير 2016.
  • يحق لأي مواطن أو مقيم في دولة الإمارات العربية المتحدة أن يشارك في الفئة المخصصة لتصويت الجمهور.

رابعاً: التحكيم:

  • ينظر أعضاء لجنة التحكيم الذين يُعدّون من خبراء الإعلام والاتصال الحكومي في العالم العربي، في الملفات النهائية المقدّمة من قبل لجنة الفرز.
  • تقوم لجنة التحكيم بتقييم الملفات النهائية وفق المعايير الخاصة بكل فئة، ويقوم كل عضو بتقييم الملفات، كلٍّ على حدة، عن طريق نظام إلكتروني خاص.
  • في اجتماعها الأخير، تقوم لجنة التحكيم باختيار الفائزين والمرشحين الثلاثة عن كل فئة، بعد أن تتمّ مقارنة التقييمات والاتفاق عليها بالإجماع.
  • تحظر اللجنة انضمام كل من له مصلحةٌ مالية أو شخصية لدى أيّ مؤسسة يتمّ تسجيلها كمشارك في "الجائزة"، أو تكون له علاقاتٌ مالية أو عائلية مع الفرد المسجّل كمشارك في الجائزة.
  • يتحمّل رئيس لجنة التحكيم ونائبه مسؤولية التحكيم في أيّ مسألة لم يتم بحثها أو تغطية جوانبها في أيّ ملف، ويمكنهما أيضاً استشارة أيٍّ من أعضاء اللجنة أو سواهم، حسب ما يريانه مناسباً، كما يتمّ توثيق أيّ قرارات يجري اتخاذها بخصوص أيّ أحداث أو شؤون مستجدّة، ليتمّ النظر فيها ومراجعتها عند التحضير للجائزة في العام التالي.
  • لا يخضع أعضاء لجنة التحكيم لأيّ التزامٍ بإعلان فائز أو فائزين، أو تقديم أيّ جائزة.
  • يُعتبر قرار لجنة التحكيم مبرماً وغير قابلٍ للاستئناف، ولن يتم النظر في أيّ مراسلاتٍ بهذا الخصوص، إلا إذا تعلّقت بالسعي إلى تحسين آليات الجائزة.
  • تحتفظ لجنة التحكيم بحقّها في تعديل فئة أيّ مشاركة، إذا تبيّن لها وجود خطأ ما، على أن يتمّ تقويم العمل المشارك في الفئة الجديدة.
  • للجنة التحكيم الحقّ في استبعاد أيّ مشاركة مسيئة للأشخاص، أو الأديان، أو الأعراق.
  • يحقّ للجنة التحكيم رفض أيّ طلب، في حال تبيّن لها عدم مطابقته متطلبات المنافسة، وفي هذه الحالة يُعتبر قرار اللجنة نهائياً. كما يحتفظ "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة"- بإيعازٍ من لجنة التحكيم- بحقّه في سحب أيّ جائزة لاحقاً، إذا تبيّن له عدم امتثال المتقدّم لشروط المشاركة.

خامساً: الطعن:

لا يمكن الطعن بنتائج الجائزة، وتُعتبر القرارات الصادرة عن لجنة التحكيم نهائية، غير أنّ اللجنة ترحّب بأيّ اقتراحاتٍ أو نقدٍ بنّاء يهدف إلى الارتقاء بالجائزة.

مسؤولية"المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة":

لا يتحمّل "المكتب الإعلامي لحكومة الشارقة" أيّ مسؤولية عن فقدان أو تلف أو تأخر نقل المشاركات، ولا يُعتبر إشعار تقديم المشاركة دليلاً على فوزها.

شارك هذة الصفحة

للحصول على أفضل تجربة للمتصفح ، يرجى استخدام الهاتف في وضع عمودي.